Richt je kantoor in
Een goed ingericht kantoor is belangrijk voor de productiviteit en tevredenheid van werknemers. In dit artikel geven we tips voor het inrichten van een prettige en efficiënte werkomgeving.
Allereerst is het belangrijk om na te denken over de indeling van de ruimte. Zorg voor voldoende werkplekken en scheid verschillende afdelingen van elkaar af met behulp van kantoorscheidingen. Op deze manier creëer je duidelijk afgebakende werkzones.
Daarnaast moet je letten op praktische zaken zoals bureau’s, bureaustoelen, opbergsystemen en verlichting. Kies bureaustoelen die goed zitten en voorkomen dat werknemers last krijgen van hun rug. Zorg voor genoeg daglicht en aangename kunstverlichting die niet vermoeiend is voor de ogen.
Kies de juiste bureaus
Bureaus zijn een cruciaal onderdeel van de kantoorinrichting. Kies stoere houten bureaus, of juist strakke modellen van metaal en glas. Zorg wel voor voldoende beenruimte onder het bureau.
Naast vaste bureaus kunnen statafels goed werken voor overleg of kortdurende werkplekken. Combineer indien mogelijk zit- en statafels voor optimale flexibiliteit.
Tot slot zijn er tegenwoordig ook veel zit-sta bureaus op de markt. Deze zijn in hoogte verstelbaar, zodat werknemers af kunnen wisselen tussen zitten en staan.
Kasten & lades
Zorg voor voldoende opbergruimte met kasten, lades en legplanken. Op deze manier kunnen werknemers hun spullen netjes opbergen.
Kies bijvoorbeeld voor:
- Legplanken boven of onder het bureau
- Ladeblokken onder of naast het bureau
- Garderobekasten voor jassen en tassen
- Archiefkasten voor mappen en ordners
Let erop dat alles netjes opgeruimd kan worden en makkelijk toegankelijk is.
Meubilair
Naast alle andere meubels heb je ook behoefte aan:
- Stoelen en banken voor in een loungehoek of wachtruimte
- Tafels voor vergaderruimtes
- Whiteboards en flip-overs
- Kasten en opbergsystemen
- Prullenbakken en papierbakken
Stem meubilair goed op elkaar af qua stijl en kleur. Mix indien gewenst verschillende materialen, zoals hout, metaal en kunststof.
Verlichting
Goed licht is onmisbaar op kantoor. Let op de volgende punten:
- Voldoende daglicht, bijvoorbeeld via ramen
- Algemene ruimteverlichting aan het plafond
- Plaatselijke verlichting op het bureau zelf
- Geen verblindend of hinderlijk licht
- Slimme lichtsystemen met bijvoorbeeld bewegingssensoren
Kies lampen met een aangename lichtkleur die niet te fel is. Wit licht met een lichte kleurtemperatuur werkt vaak het prettigst.
kleur
Met kleur kun je sfeer maken in de werkomgeving. Hou het kantoor vooral licht en helder. Te donkere kleuren werken vaak drukkend en somber.
Felle primaire tinten zoals rood en geel kunnen ook onrustig worden. Kies bijvoorbeeld voor:
- Witte muren
- Lichte houttinten
- Grijstinten
- Frisse groentinten
Breng kleursubtiele accenten aan met planten, kunst en gekleurde kantooraccessoires.
Klimaat
Zorg voor een comfortabel en gezond binnenklimaat door:
- Voldoende frisse lucht
- Airconditioning of ventilatie
- Niet te warm of te koud
- Luchtvochtigheid rond 50%
Meet regelmatig de luchtkwaliteit en pas zo nodig de temperatuur of ventilatie aan. Dit houdt iedereen lekker alert en fit.
Veelgestelde vragen
Hoe creëer ik aparte werkzones?
Gebruik bijvoorbeeld kantoorscheidingen, kastenwanden, planten of vloerkleden om verschillende zones af te bakenen.
Hoeveel werkplekken heb ik nodig?
Reken op minimaal 7 tot 9 vierkante meter per werknemer, inclusief circulatieruimte.
Wat zijn handige opbergsystemen?
Kasten, lades, legplanken maar ook opbergnetten, haakjes en bakken zijn handig om spullen op te ruimen.
Hoe zorg ik voor privacy?
Met kantoorscheidingen of ruimtelijke indeling creëer je aparte werkplekken. Schermen op het bureau werken ook goed.
Hoe organiseer ik vergaderruimtes?
Kies een aparte ruimte met een vergadertafel en stoelen. Whiteboards en schermen zijn ook belangrijk. Zorg voor goede geluidisolatie.
Conclusie
Een goede kantoorindeling met de juiste meubels en inrichting is essentieel voor productiviteit en werkgeluk. Denk aan zaken als bureaus, opslag, verlichting en een prettig klimaat. Organiseer de ruimte logisch en creëer verschillende zones. Op deze manier kunnen werknemers optimaal presteren.
